Es importante tener un certificado laboral listo, ya que provee prueba de los años de trabajo y las responsabilidades ejecutadas por un trabajador, a través de un documento oficial. Para descargar un certificado laboral listo en Colombia, se requiere primero que el individuo haga una solicitud al ente empleador que le emitió un contrato de trabajo. Después de que el ente empleador recibe la solicitud, se inician los trámites de emisión del certificado laboral correspondiente. El procedimiento completo puede demorar entre 30 y 90 días.
Aunque el ente empleador requerirá una solicitud oficial para emitir el certificado laboral deseado, también son necesarios otros documentos como una fotocopia de la cédula de ciudadanía, un comprobante de dirección actual, un comprobante de cuenta bancaria y una autorización de firma para descargar certificado laboral. Esto último se recomienda si el trabajador no puede viajar al lugar de trabajo del ente empleador para presentar su solicitud.