Si estás comenzando un negocio en Colombia, una de las primeras cosas que debes hacer es obtener tu RUT (registro único tributario). El RUT es un documento necesario para cualquier persona natural o jurídica que realice actividades económicas en el país. Sin este número, no podrás realizar operaciones comerciales, emitir facturas o realizar trámites fiscales. Afortunadamente, en la actualidad puedes realizar el proceso de obtención del RUT por primera vez de forma rápida y sencilla a través de una cita en línea. En este artículo te guiaremos paso a paso en el proceso para sacar tu RUT por primera vez en Colombia.
El Registro Único Tributario (RUT) es un documento emitido por la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN) en Colombia. Su objetivo principal es identificar de manera única a las personas naturales o jurídicas que realicen actividades económicas en el país. El RUT contiene información sobre tu identificación fiscal, dirección, actividad económica y régimen tributario. Con este documento, la DIAN puede controlar y supervisar las obligaciones fiscales de los contribuyentes y garantizar un sistema tributario equitativo para todos.
Antes de comenzar el proceso de obtención del RUT, debes asegurarte de cumplir con ciertos requisitos establecidos por la DIAN:
Si cumples con todos estos requisitos, puedes proceder a solicitar tu RUT por primera vez a través del sistema en línea de la DIAN.
Antes de comenzar el proceso en línea, debes tener en cuenta que solo podrás realizar una solicitud de asignación de RUT por cada número de cédula. Por lo tanto, asegúrate de ingresar la información correcta y verificarla antes de enviar tu solicitud.
El proceso para obtener el RUT por primera vez en línea consta de los siguientes pasos:
Ingresa al sistema en línea de la DIAN para iniciar el trámite. Una vez en la página, presiona el botón «Solicitud Cita de Ingreso» ubicado en la parte superior derecha de la pantalla.
En este paso, deberás ingresar tu número de cédula y el código de seguridad que aparece en la pantalla. Luego, presiona el botón «Consultar» para continuar.
Una vez dentro del sistema de la DIAN, selecciona la opción «Solicitud RUT» en la sección «Solicitudes en línea». Asegúrate de leer detalladamente toda la información que aparece en esta sección antes de continuar.
En la siguiente pantalla, deberás seleccionar si eres una persona natural o una persona jurídica. Si realizas actividades económicas en nombre propio, eres una persona natural. Si tienes una empresa o negocio, eres una persona jurídica.
En este paso, deberás completar un formulario con toda tu información personal según el tipo de persona que hayas seleccionado. Asegúrate de revisar toda la información con detenimiento antes de continuar.
En este punto, el sistema te mostrará un calendario con las fechas y horas disponibles para tu cita. Selecciona la fecha y la hora que mejor se ajusten a tu disponibilidad. Ten en cuenta que la cita puede ser presencial o virtual, dependiendo de la opción que hayas seleccionado en el formulario.
Una vez que hayas completado todos los pasos anteriores, el sistema te mostrará un resumen de tu solicitud de asignación de RUT. Asegúrate de revisar toda la información y si es correcta, presiona el botón «Confirmar» para finalizar el proceso. También tendrás la opción de imprimir un comprobante de tu solicitud.
Una vez confirmada la solicitud, deberás asistir a tu cita en la fecha y hora seleccionadas. Si elegiste una cita presencial, deberás presentarte en una oficina de la DIAN con los documentos requeridos. Si elegiste una cita virtual, deberás estar disponible en el correo electrónico y el número de celular que registraste en el sistema para recibir instrucciones y continuar con el proceso de obtención del RUT. En ambos casos, deberás presentar los documentos requeridos para obtener tu RUT.
Una vez hayas completado todos los pasos, obtendrás tu RUT por primera vez en un plazo de 5 a 7 días hábiles. Este documento tendrá tu número de RUT, tu nombre y tu dirección, así como una imagen de tu firma y una banda magnética con los datos necesarios para realizar transacciones electrónicas. Asegúrate de guardar este documento en un lugar seguro, ya que es indispensable para cualquier actividad económica que realices en el país.
Para agilizar el proceso de obtención del RUT por primera vez, te recomendamos seguir estos consejos adicionales:
Ahora que conoces el proceso para obtener tu RUT por primera vez en Colombia, estás listo para comenzar tu propia empresa o negocio en el país. Recuerda que el RUT es un documento indispensable para cualquier actividad económica en Colombia, así que asegúrate de obtenerlo correctamente y mantenerlo siempre actualizado. ¡Mucho éxito en tu emprendimiento!