Apostilla o Legalización en Línea en Colombia

La apostilla o legalización en línea en Colombia se ha vuelto una opción cada vez más popular para aquellos que necesitan realizar trámites de manera rápida y eficiente. Gracias a la tecnología, es posible acceder a estos servicios desde la comodidad de tu casa u oficina, evitando largas filas y trámites tediosos. Sin duda, esta opción simplificará tu vida al momento de legalizar o apostillar documentos en Colombia.

La apostilla o legalización es un proceso fundamental para validar documentos colombianos en el extranjero o documentos extranjeros en Colombia. Afortunadamente, en la era digital, este trámite se ha vuelto más accesible, permitiendo realizarlo en línea. Aquí te proporcionamos información sobre cómo llevar a cabo la apostilla o legalización en línea en Colombia.

Para realizar la Apostilla o Legalización en Línea en Colombia debe entrar en la siguiente dirección electrónica e ir eligiendo las opciones que le convienen.

• tramites.cancilleria.gov.co/apostillalegalizacion/solicitudtramite/inicio.aspx

Debe recordar que usted mismo puede realizar el trámite que no debe contar con nadie o con una cita previa.

Detalles a Tener en Cuenta de la Apostilla o Legalización en Línea en Colombia

Los detalles a tener en cuenta de la Apostilla o Legalización en Línea en Colombia son los siguientes.

Los siguientes documentos sólo pueden ser apostillados o legalizados a través del aplicativo en línea de la página web del Ministerio de Relaciones Exteriores:
Certificado de Antecedentes Judiciales
Certificado de Antecedentes Disciplinarios
Certificado de venta libre INVIMA
Notificación sanitaria obligatoria INVIMA
Pasaporte con Zona de Lectura Mecánica

Usted también podrá apostillar o legalizar cualquier otro documento diferente a los mencionados arriba a través de nuestro aplicativo en línea.

• Para realizar el trámite de apostilla o legalización en línea es indispensable digitalizar documento por documento (cada documento debe estar en un archivo separado) a apostillar o legalizar utilizando un escáner y almacenarlo en un archivo en formato PDF que no supere los 11 MB de peso
• El escáner debe tener buena resolución para que la imagen sea clara y los datos se puedan verificar fácilmente
  Si el documento contiene información por los dos lados de la hoja, este debe ser escaneado por las dos caras, es decir, ambas partes del documento deben ser visibles en el mismo archivo en formato PDF para poder hacer la apostilla o legalización con los datos correctos
• Se debe adjuntar (1) un documento por cada solicitud. No hay límite de solicitudes siempre y cuando cada solicitud contenga un sólo documento y no supere los 11MB de peso
• Todos los documentos deben contener la firma del funcionario público:
  Emitidos por entidad pública: la firma del funcionario público en ejercicio de sus funciones que suscribe el documento debe estar registrada en la base de datos del Ministerio de Relaciones Exteriores
  Emitidos por particulares: la firma que suscribe el documento debe estar registrada en una notaría o debe hacerse la presentación personal. La firma que se apostilla o legaliza es la del notario público que debe estar en la base de datos del Ministerio de Relaciones Exteriores
• Si usted se encuentra en Colombia podrá pagar por el botón PSE o en cualquier sucursal de GNB Sudameris, o en un cajero de la Red Servibanca. Si se encuentra en el exterior su pago lo podrá realizar en cualquier Consulado. O por medio del botón PSE, siempre y cuando tenga una cuenta habilitada en Colombia
• Si el documento a Apostillar o Legalizar requiere presentarse en otro idioma diferente al castellano, deberá ser traducido por traductor oficial. El listado de traductores oficiales se encuentra en la base de datos del Ministerio de Relaciones Exteriores, para lo cual debe consultar el directorio de traductores oficiales.Consulte el Directorio de Traductores Oficiales. Una vez traducido el documento deberá Apostillarse o Legalizarse la firma del traductor oficial. El Ministerio de Relaciones Exteriores no se hace responsable de la calidad de los trabajos de traducción o de la tarifa cobrada por los mismos
• Para mayor información consulte la opción “Requisitos” en el siguiente vínculo: Requisitos Apostilla o Legalización o comuníquese con el Centro Integral de Atención al Ciudadano (CIAC) en la línea 3826999 en Bogotá, al 01 8000 938 000 fuera de Bogotá o a través del servicio de Chat, video llamada y formulario de peticiones, quejas, reclamos, sugerencias, denuncias y felicitaciones que tiene dispuesto el Ministerio de Relaciones Exteriores. Estos medios que funcionan las 24 horas

Otras opciones para realizar el trámite en línea es entrar en la siguiente dirección electrónica www.cancilleria.gov.co/tramites_servicios/apostilla_legalizacion/haga_apostilla_legalizacion.

Pasos para la Apostilla o Legalización en Línea

1. Identifica el Documento a Apostillar o Legalizar: Asegúrate de que el documento que deseas apostillar o legalizar sea válido y necesario para tus propósitos en el extranjero.
2. Accede a la Plataforma en Línea: Ingresa al portal web oficial del Ministerio de Relaciones Exteriores de Colombia, donde se encuentran disponibles los servicios de apostilla y legalización en línea.
3. Crea una Cuenta o Inicia Sesión: Si aún no tienes una cuenta en la plataforma, deberás crear una. Si ya tienes una cuenta, inicia sesión.
4. Solicita el Servicio: Selecciona la opción correspondiente a la apostilla o legalización y completa la información requerida sobre el documento que deseas validar.
5. Carga los Documentos: Sube una copia digital del documento que deseas apostillar o legalizar. Asegúrate de que la copia sea legible y cumpla con los requisitos de calidad.
6. Realiza el Pago: El sistema te indicará el monto a pagar por el servicio. Realiza el pago en línea a través de las opciones disponibles en la plataforma.
7. Revisión y Aprobación: Una vez que hayas completado los pasos anteriores, el Ministerio de Relaciones Exteriores revisará tu solicitud y los documentos cargados. Si todo está en orden, aprobarán la apostilla o legalización.
8. Descarga el Documento Validado: Una vez aprobado, podrás descargar el documento apostillado o legalizado desde la plataforma. Este documento ahora tiene validez internacional.

Consejos Útiles

• Asegúrate de contar con una conexión a internet estable y una copia digital de alta calidad del documento a apostillar o legalizar.
• Lee detenidamente las instrucciones en la plataforma antes de iniciar el proceso.
• Mantén un registro de las notificaciones y comunicaciones relacionadas con tu solicitud en línea.

La apostilla o legalización en línea en Colombia simplifica el proceso de validación de documentos para uso internacional. Siguiendo estos pasos y consejos, podrás llevar a cabo este trámite de manera eficiente y cumplir con los requisitos legales correspondientes.